¿Qué es una oficina inteligente?

La noción tradicional de oficina ha ido cambiando en los últimos años, con nuevas ideas y conceptos como hot desking, u open space office, etc. con los que hemos estado viviendo. Sin embargo, la mayor transformación que ha experimentado la oficina viene con el brote de la pandemia de coronavirus, tuvo que anticiparse y adaptarse a circunstancias y demandas sin precedentes. De esta situación nacieron conceptos como los espacios flexibles (ya eran conocidos, pero se han potenciado en mayor medida durante este periodo) o las oficinas híbridas. Cada uno de ellos tiene características únicas y específicas, aunque con ciertas cosas en común: los espacios de trabajo mucho más flexibles que pueden adaptarse al ritmo de cada empresa y/o cliente, lo que también nos lleva a hablar en este artículo del concepto: Oficina Inteligente

Las oficinas inteligentes no solo ofrecen las soluciones en tecnología de punta y equipos más potentes, son espacios diseñados para el enfoque, la socialización y la colaboración, ayudando a las personas a encontrar lo que necesitan para ser productivas. Aumente su productividad y despierte su creatividad. La oficina inteligente representa la evolución y transformación del entorno laboral debido a la llegada de nuevas tecnologías y la adaptación a la situación actual, y se interpreta como la mejor solución para los equipos de trabajo. Ventajas de una Oficina Inteligente A continuación mostramos algunas de las ventajas y beneficios de trabajar en una Oficina Inteligente:

Mejorar el rendimiento empresarial: Las nuevas tecnologías y equipos y servicios informáticos son el complemento perfecto para el trabajo humano. Como resultado, las empresas que adopten estas herramientas automatizarán las tareas en mayor medida, liberando el potencial humano para enfocarse en tareas más creativas y de mayor valor, asegurando que el valor (que vale la pena los despidos) y la calidad de la empresa también aumenten.

 Mejora de las Comunicaciones: Las videollamadas, las herramientas y apps de comunicación... son claves en la oficina inteligente, y más en nuestro entorno. Sin duda, una oficina inteligente se caracteriza por facilitar la comunicación entre empleados y clientes, haciéndola más fluida y ágil.

Contribuye a una mejor imagen de marca: la nueva tecnología debe verse como una inversión multifacética que mejora la imagen corporativa. Es decir, gracias a ellos, por ejemplo, las empresas también pueden invertir en una mejor formación de los empleados, lo que se traduce en una mayor satisfacción y motivación en el equipo, así como en valoraciones positivas por parte de los clientes

Mejorar la satisfacción de los empleados: El objetivo principal de una oficina inteligente es aumentar el bienestar de los empleados, aumentando así su productividad. Tener empleados contentos significa que se sienten mejor a la hora de realizar sus campañas, lo que a su vez se traduce en un aumento de las ventas de productos y servicios... o, por el contrario, una mayor visibilidad de la empresa. Los empleados son un elemento clave de cualquier empresa, y cuando una empresa atiende a sus necesidades se obtienen mejores resultados, ¿no crees?